Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Projektabrechnung & zentrale Verwaltung
Projektabrechnung, Finanzbereich und Standortverwaltung in Teilzeit (20–30 Std./Woche) am Standort Euskirchen.
Euskirchen Teilzeit
Standort: Euskirchen · Teilzeit 20 bis 30 Stunden/Woche · Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Das Bildungsinstitut der Rheinischen Wirtschaft ist seit über 39 Jahren als Bildungsdienstleister tätig und mit Standorten in Euskirchen, Bergheim, Krefeld und Köln vertreten. Für unseren Standort Euskirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung und Projektabrechnung unterstützt.
In dieser vielseitigen Position sorgen Sie gemeinsam mit unserem Verwaltungsteam für strukturierte kaufmännische Abläufe. Der Schwerpunkt liegt auf der Abrechnung von Projekten, der Unterstützung des Finanzbereichs sowie der Koordination ausgewählter standortübergreifender Verwaltungsaufgaben. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, welchen wöchentlichen Stundenumfang Sie übernehmen können.
Ihre Aufgaben
Projektabrechnung und kaufmännische Verwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Projektabrechnungen
- Vorbereitung von Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen
- Durchführung von Kontenabstimmungen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei der Erlös- und Kostenplanung
- Abstimmung mit der Buchhaltung
Organisation und Standortverwaltung
- Koordination organisatorischer Prozesse für unsere Standorte
- Bearbeitung und Verwaltung von Miet- und Betriebskostenübersichten
- Koordination von Reparaturen und externen Dienstleistern
- Organisation von Büromaterialien und technischer Ausstattung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung
- Kenntnisse in der Buchhaltung oder Projektabrechnung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und ein gutes Zahlenverständnis
- Verlässliche und teamorientierte Persönlichkeit
Was das BRW bietet
- Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und engagiertes Team
- Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket und kostenlose Getränke
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte teilen Sie uns darin mit:
- Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
- den von Ihnen gewünschten beziehungsweise möglichen wöchentlichen Stundenumfang
- Ihre ungefähre Gehaltsvorstellung, bezogen auf den angegebenen Stundenumfang
Jetzt online bewerben
Nutzen Sie unser Schnellbewerbungs-Formular. Wir melden uns kurzfristig bei Ihnen.
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