Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Personaladministration & Verwaltung
Personaladministration & Verwaltung in Teilzeit (ab 20 Std./Woche) – Start 01.10.2026 in Köln oder Euskirchen.
Köln oder Euskirchen Teilzeit
Standort: Köln oder Euskirchen · Teilzeit ab 20 Stunden/Woche · Start: 01.10.2026.
Wir sind ein etabliertes Bildungsinstitut mit Sitz in Euskirchen, Köln, Bergheim und Krefeld und bieten praxisnahe Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote für unterschiedliche Zielgruppen an. Unser Fokus liegt auf einer strukturierten Organisation, verlässlichen Abläufen und einer engen Zusammenarbeit im Team.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt in der Personaladministration. Die Position kann wahlweise an unserem Standort in Köln oder Euskirchen angesiedelt sein; eine standortübergreifende Zusammenarbeit wird vorausgesetzt, gelegentliche Abstimmungen am jeweils anderen Standort sind vorgesehen. In dieser vertrauensvollen Position übernehmen Sie vorrangig Aufgaben im Personalbereich und unterstützen – abhängig vom Stundenumfang – auch die allgemeinen Verwaltungsabläufe.
Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Beschäftigungszyklus
- Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Zuarbeit zur externen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
- Vorbereitung von Unterlagen bei arbeitsrechtlichen Themen
- Ergänzend – je nach Stundenumfang: Unterstützung der kaufmännischen und organisatorischen Abläufe, Pflege von Übersichten, Listen und Ablagesystemen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Personaladministration und/oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
- Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
Was das BRW bietet
- Eine verantwortungsvolle Position mit klarem Schwerpunkt im Personalbereich
- Teilzeit ab 20 Stunden/Woche mit flexiblen, im Team abstimmbaren Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Erweiterung des Stundenumfangs
- Einsatz am Standort Köln oder Euskirchen mit standortübergreifender Zusammenarbeit
- Strukturierte Einarbeitung
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
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